Abonnementen
Een basis per complex, en de modules die u nodig heeft.
In elk abonnement · 8 producten
Gebouwdossier
Elk gebouw met zijn gegevens uit de BAG, de indeling, foto's en een factsheet.
Wat zit erin
In het platformOm te downloadenDienst
- Dossier per gebouw Kerk, pastorie, verenigingsgebouw en terrein elk in een eigen dossier, met dezelfde vaste rubrieken. Beschikbaar Platform
- Kerngegevens uit de BAG Bouwjaar, oppervlakte en pand-id opgehaald met postcode en huisnummer, pas overgenomen als u ze goedkeurt. Beschikbaar Platform
- Wat ontbreekt Per onderdeel of het is vastgelegd, alleen bij één persoon bekend is, of nog leeg is. In ontwikkeling Platform
- Startlijst gebouwdossier Welke stukken u verzamelt voor een compleet dossier, en waar u ze vindt. In ontwikkeling Excel
- Factsheet De kerngegevens, de conditie per bouwdeel en de grootste posten van de komende jaren op één A4. Beschikbaar PDF
- Dossier uitdraaien Het volledige dossier van een gebouw als één document, om te bewaren of door te geven. In ontwikkeling PDF
- Dossier inrichten Wij zetten uw bestaande stukken samen met u in het dossier. In ontwikkeling Dienst
- Archiefonderzoek Een adviseur zoekt tekeningen, vergunningen en oude rapporten op in de archieven. Gepland Dienst
In elk abonnement · 8 producten
Agenda, taken en signalen
De jaarkalender met landelijke momenten en uw eigen termijnen, ook in uw agenda.
Wat zit erin
In het platformOm te downloaden
- Jaarkalender De vaste momenten van het kerkelijk jaar samen met de data van uw eigen gebouw. In ontwikkeling Platform
- Jaarkalender op één A4 De vaste momenten van het jaar van de kerkrentmeester op één pagina, om op te hangen. In ontwikkeling PDF
- Signalen Een waarschuwing wanneer u nog iets kunt doen, met de bron, de termijn en wie erover gaat. In ontwikkeling Platform
- Keuringen en inspecties Blusmiddelen, elektra, liften, bliksemafleiding en de Monumentenwacht, met de volgende datum erbij. In ontwikkeling Platform
- Taken bij een naam Elke actie met een eigenaar, een datum en een eenvoudige status: open, loopt of klaar. In ontwikkeling Platform
- Taakverdeling college Wie in het college waarover gaat, op één pagina, als afspraak en als naslag. In ontwikkeling Word
- Kerkjaar-agenda De landelijke momenten als agenda-abonnement in Outlook, Google of Apple, kosteloos en zonder inlog. Beschikbaar Agenda
- Koppeling met Outlook en Teams Signalen, taken en de data van uw eigen gebouw in de agenda die u al gebruikt. In ontwikkeling Platform
In elk abonnement · 8 producten
Documenten in uw eigen omgeving
Uw documenten in uw eigen SharePoint of OneDrive, bij het juiste gebouw.
Wat zit erin
In het platformOm te downloadenDienst
- Koppeling met SharePoint en OneDrive Uw stukken blijven in uw eigen bibliotheek staan en verschijnen in het platform waar ze bij horen. In ontwikkeling Platform
- Inloggen met uw Microsoft-account Inloggen met het account dat uw gemeente al gebruikt, zonder extra wachtwoord. Gepland Platform
- Mappenstructuur voor SharePoint Dezelfde mappen voor elk gebouw, ingedeeld zoals het gebouwdossier, met een script dat ze in SharePoint aanmaakt. In ontwikkeling Excel
- Afspraken over documentbeheer Wie eigenaar is van welke map, wie erbij mag, hoe u deelt en wanneer iemand nagaat of het nog klopt. In ontwikkeling Excel
- Bewaartermijnen Per map hoe lang u de stukken over een kerkgebouw bewaart, en welke voor altijd. In ontwikkeling Excel
- Alles meenemen Het volledige dossier op elk moment als uitdraai, zodat u nooit vastzit aan het platform. In ontwikkeling PDF
- Inrichting Microsoft 365 Wij richten uw omgeving in en houden haar op orde. In ontwikkeling Dienst
- Archief overzetten Wij halen de stukken uit mailboxen en losse mappen en zetten ze op de goede plek. Gepland Dienst
In elk abonnement · 8 producten
Samenwerken met uw adviseur
Uw adviseur en vakmensen kijken mee in hetzelfde dossier, zonder meerprijs.
Wat zit erin
In het platformOm te downloadenDienst
- Toegang per partij Uw adviseur of aannemer ziet precies wat hij nodig heeft, zolang hij het nodig heeft. In ontwikkeling Platform
- Wie wat heeft gewijzigd Bij elke wijziging in het dossier staat wie hem maakte en wanneer. In ontwikkeling Platform
- Bevindingen in het plan Uw adviseur zet elke bevinding als onderhoudsregel bij het bouwdeel, met termijn en raming. In ontwikkeling Platform
- Vragen bij een regel Een vraag of opmerking bij een onderhoudsregel, zodat het gesprek bij het onderwerp blijft. Gepland Platform
- Opdrachtbrief adviseur Wat u van een adviseur vraagt, zodat zijn werk in het dossier terechtkomt en niet in een losse map. In ontwikkeling Word
- Checklist voor het bezoek Wat u klaarzet voordat de adviseur komt: sleutels, tekeningen, het vorige rapport en uw vragen. In ontwikkeling PDF
- Uw adviseur aansluiten Wij helpen uw vaste adviseur op weg in het platform. In ontwikkeling Dienst
- Een adviseur vinden Wij brengen u in contact met een adviseur die kerken kent. Gepland Dienst
Module · 16 producten · € 15,00 per maand
Meerjarenonderhoud en financiële impact
Het meerjarenonderhoudsplan, de conditie per bouwdeel, de subsidie en wat het onderhoud kost.
Wat zit erin
In het platformOm te downloadenDienst
- Format meerjarenonderhoudsplan Uw onderhoudsplan in één open Excel-format: wat er moet gebeuren, aan welk bouwdeel, in welk jaar en voor welk bedrag. In ontwikkeling Excel
- Format meerjarenonderhoudsbegroting Rekent uit wat het plan per jaar kost, of het onderhoudsfonds toereikend is en hoeveel u per jaar opzij moet zetten. In ontwikkeling Excel
- Bouwdelenlijst voor kerken De NL/SfB-indeling met wat een kerk eigen heeft, zoals orgel, klokken en glas-in-lood. In ontwikkeling Excel
- Format conditiemeting Per bouwdeel de conditie volgens NEN 2767, het gebrek en de foto, zodat een inspectierapport in te lezen is. Gepland Excel
- Inlezen en controleren Een ingevuld format inlezen: elke regel wordt gecontroleerd en u ziet eerst wat er verandert. Beschikbaar Platform
- Meerjarenplan Bouwdeel per jaar, met de opbouw van elk bedrag en de vaststelling door het college. Beschikbaar Platform
- Jaarplan Van plan naar opdracht: wie het doet, hoe ver het is en wat het werkelijk kostte. In ontwikkeling Platform
- Financiële impact Het verloop van het onderhoudsfonds, de benodigde storting en wat uitstel kost. In ontwikkeling Platform
- Subsidie De Sim-ruimte en het plafond, de aanvraagperiode en welk werk subsidiabel is. In ontwikkeling Platform
- Signalen Uitgesteld werk, een inspectie die te oud wordt of een dreigend tekort, op tijd en in de jaarkalender. In ontwikkeling Platform
- Meerjarenplan als rapport Een PDF om vast te stellen: het plan, de kosten per jaar en de bronnen. Gepland PDF
- Advies over de storting Hoeveel u per jaar opzij zet om nergens onder nul te komen, en waarom. Gepland Word
- Bijlage bij de jaarbegroting De onderhoudsposten en de storting voor het komende jaar, klaar voor de begroting. Gepland Excel
- Sim-begroting De begroting voor de instandhoudingssubsidie, per zelfstandig onderdeel. Gepland Excel
- Inrichting Wij zetten uw bestaande onderhoudsplan om naar het format en lezen het in. In ontwikkeling Dienst
- Toets door een adviseur Een bouwkundig adviseur beoordeelt uw ingevulde plan. Gepland Dienst
Module · 7 producten · in ontwikkeling
Energie en verduurzaming
Verbruik per gebouw, de teruggaaf van energiebelasting en maatregelen naast elkaar.
Wat zit erin
In het platformOm te downloadenDienst
- Verbruik per gebouw Gas en stroom per gebouw over de jaren naast elkaar, ook zonder slimme meter. In ontwikkeling Platform
- Meterstandenkaart Eén A4 bij de meterkast om elke maand de standen te noteren. In ontwikkeling PDF
- Teruggaaf energiebelasting Een seintje binnen de dertien weken om de helft van de energiebelasting terug te vragen. In ontwikkeling Platform
- Stappenplan teruggaaf Hoe u de teruggaaf aanvraagt, welke stukken u nodig hebt en binnen welke termijn. In ontwikkeling PDF
- Maatregelen naast elkaar Elke maatregel met raming, besparing, terugverdientijd en wat uw adviseur ervan vindt. In ontwikkeling Platform
- Checklist verduurzamen van een monument Welke maatregelen bij een monumentale kerk passen, en waarvoor u toestemming nodig hebt. Gepland PDF
- Energieadvies door een adviseur Een adviseur kijkt naar uw gebouw en uw verbruik en zet de maatregelen voor u op een rij. Gepland Dienst
Module · 9 producten · € 15,00 per maand
Contracten en externe partijen
Contracten met hun einddatum en opzegtermijn, en de leveranciers en vakmensen.
Wat zit erin
In het platformOm te downloadenDienst
- Contractenoverzicht Alle contracten met einddatum, opzegdatum en status, het eerstvolgende besluit bovenaan. Beschikbaar Platform
- Contractenlijst voor de kerkenraad Het overzicht op één A4, om mee te nemen naar de vergadering. In ontwikkeling PDF
- Verzekeringen en polissen Polis, verzekerde som en herbouwwaarde naast elkaar, met de datum van de laatste taxatie. In ontwikkeling Platform
- Checklist verzekeringen kerkgebouw Welke verzekeringen een kerkgebouw nodig heeft, en wat u de verzekeraar vraagt. In ontwikkeling PDF
- Leveranciers en vakmensen Wie aan uw gebouwen werkt, met contactpersonen, erkenningen en wanneer zij er het laatst waren. Beschikbaar Platform
- Storingskaart Eén A4 met wie u belt bij storing of schade, voor in de consistorie of bij de koster. In ontwikkeling Word
- Startlijst contractsoorten Achttien soorten contracten die een kerk kan hebben: vink aan wat u heeft. In ontwikkeling Excel
- Modelbrief opzeggen Een brief om een contract op tijd en aantoonbaar op te zeggen. In ontwikkeling Word
- Contractencheck met een adviseur Een adviseur loopt uw contracten na op prijs, looptijd en dubbele dekking. Gepland Dienst
Module · 8 producten · in ontwikkeling
Verhuur en gebruik
Wie het gebouw gebruikt, de aanvragen en boekingen, en wat het opbrengt.
Wat zit erin
In het platformOm te downloaden
- Gebruikskalender Diensten, verhuur en werkzaamheden per ruimte in één kalender, zonder dubbele boekingen. In ontwikkeling Platform
- Aanvragen en boekingen Een aanvraag komt binnen bij wie erover gaat en wordt een boeking met de afspraken erbij. In ontwikkeling Platform
- Vaste gebruikers Koor, huisgemeente of vereniging met hun afspraken en de datum waarop die opnieuw tegen het licht moeten. In ontwikkeling Platform
- Modelgebruiksovereenkomst Een overeenkomst voor verhuur en vast gebruik, met de punten die bij een kerkgebouw horen. In ontwikkeling Word
- Opbrengst en netto kosten De verhuurinkomsten naast de gebouwlasten, zodat u ziet wat een gebouw netto per jaar kost. In ontwikkeling Platform
- Tarievenlijst Uw tarieven per ruimte en per soort gebruiker op één pagina, om mee te sturen met een offerte. Gepland Excel
- Toegang met een code Een huurder komt binnen met een code die alleen geldt voor de geboekte tijd. Gepland Platform
- Verwarming op de agenda De verwarming slaat aan op wat er in de kalender staat, en niet op een vaste klok. Gepland Platform
Module · 7 producten · in ontwikkeling
Overdracht en continuïteit
Een overdrachtspakket en gesprekspunten bij een wisseling in het bestuur.
Wat zit erin
In het platformOm te downloadenDienst
- Overdrachtspakket Dossier, lopende signalen, jaarplan, contracten en de stand van het fonds in één keer klaar. In ontwikkeling Platform
- Overdrachtsdocument Het overdrachtspakket als document, om te bewaren bij de notulen van de wisseling. In ontwikkeling PDF
- Gesprekspunten Wat alleen mondeling bekend is, apart op de lijst als risico tot het is vastgelegd. In ontwikkeling Platform
- Vragenlijst voor wie vertrekt De vragen die u stelt aan wie stopt, zodat zijn kennis niet met hem vertrekt. In ontwikkeling Word
- Toegang overdragen Wie stopt, verliest zijn toegang, en wie begint, krijgt dezelfde taken en signalen. In ontwikkeling Platform
- Inwerklijst De eerste honderd dagen van een nieuwe kerkrentmeester, als lijst om af te vinken. In ontwikkeling PDF
- Overdracht begeleiden Een adviseur leidt het overdrachtsgesprek en legt vast wat nog ontbrak. Gepland Dienst
Startkerk: het eerste jaar vijftig procent korting
Voor de eerste 10 kerken. Daarna drie jaar dezelfde prijs.
Zo is de prijs opgebouwd
-
Basis
€ 360
per complex per jaar
-
Plus modules
- 1 module€ 180
- 2 modules€ 325
- 3 modules€ 450
- 4 modules€ 555
- 5 modules€ 630
per complex per jaar
-
Korting per complex
- Het eerstevolle prijs
- 2 tot en met 520% korting
- Vanaf 635% korting
Een complex is de kerk met de gebouwen en het terrein op hetzelfde adres. U betaalt één keer per jaar, in september.
Een hele portefeuille
Beheert u tientallen kerken, zoals een provinciale stichting? Dan geldt vanaf het zesde complex 65% van de prijs. Wij richten de portefeuille graag samen met u in.
Veelgestelde vragen
Wat is een complex?
De kerk met de gebouwen en het terrein op dezelfde plek, zoals de pastorie en de kosterswoning. Een gebouw op een ander adres is een eigen complex.
Wanneer betaalt u?
Eén keer per jaar, in september, zodat het in uw begroting past. Zet u in de loop van het jaar een module aan, dan betaalt u naar rato tot september.
Kunt u een module eerst proberen?
Ja. Elke module staat twee maanden gratis voor u open. Daarna vraagt de beheerder hem aan, of hij gaat vanzelf weer uit.
Betalen adviseurs en vakmensen mee?
Nee. Leden die alleen meelezen, uw adviseur en de vakmensen die aan het gebouw werken, kosten niets extra.
Wat kost het inrichten?
Eenmalig € 250 tot € 500, afhankelijk van wat er al ligt. Daarvoor zetten wij uw gebouwen, rapporten en een bestaand onderhoudsplan in het dossier.
Waar staan de afspraken?
In uw eigen werkruimte, onder Instellingen. Daar ziet u de overeenkomst, de voorwaarden, de verwerkersovereenkomst en elke wijziging in uw abonnement.
Wilt u zien wat het voor uw kerk kost?
In een gesprek rekenen wij het samen met u uit. Vrijblijvend.