Inbegrepen
Agenda, taken en signalen
8 producten
Producten van Agenda, taken en signalen
Het platform kent het jaar van uw kerk
U wordt op tijd gewaarschuwd, niet op de dag dat het al te laat is.
In het kort
-
Wij lopen op de datum vóór
Subsidievensters en keuringen komen naar u toe.
-
Signalen die u niet kunt missen
Per e-mail, en in de agenda die u al gebruikt.
-
Taken bij een naam
Geen actie zonder eigenaar en zonder datum.
Wat er in deze module zit
Elk product heeft een eigen pagina. De status zegt eerlijk hoe ver het is: pas als het met uw eigen gegevens werkt, staat er Beschikbaar.
Zit in elk abonnement.
De jaarkalender met landelijke momenten en uw eigen termijnen, ook in uw agenda.
Het jaar
-
Platform
Jaarkalender
De vaste momenten van het kerkelijk jaar samen met de data van uw eigen gebouw.
In ontwikkeling -
PDF
Jaarkalender op één A4
De vaste momenten van het jaar van de kerkrentmeester op één pagina, om op te hangen.
In ontwikkeling
Signalen
-
Platform
Signalen
Een waarschuwing wanneer u nog iets kunt doen, met de bron, de termijn en wie erover gaat.
In ontwikkeling -
Platform
Keuringen en inspecties
Blusmiddelen, elektra, liften, bliksemafleiding en de Monumentenwacht, met de volgende datum erbij.
In ontwikkeling
Taken
-
Platform
Taken bij een naam
Elke actie met een eigenaar, een datum en een eenvoudige status: open, loopt of klaar.
In ontwikkeling -
Word
Taakverdeling college
Wie in het college waarover gaat, op één pagina, als afspraak en als naslag.
In ontwikkeling
In uw eigen agenda
-
Agenda
Kerkjaar-agenda
De landelijke momenten als agenda-abonnement in Outlook, Google of Apple, kosteloos en zonder inlog.
Beschikbaar -
Platform
Koppeling met Outlook en Teams
Signalen, taken en de data van uw eigen gebouw in de agenda die u al gebruikt.
In ontwikkeling
Het jaar van uw kerk
Elk jaar keren dezelfde momenten terug. Ze staan nergens bij elkaar, en juist daarom worden ze gemist.
-
Januari
Kerkbalans
De actie waarmee het jaar begint. Wat er binnenkomt bepaalt mede wat er dit jaar aan de gebouwen kan gebeuren.
-
1 februari – 31 maart
Subsidie aanvragen voor instandhouding
Is uw kerk een rijksmonument, dan kunt u in dit venster subsidie aanvragen voor het onderhoud van de komende zes jaar. Buiten deze twee maanden kan het niet.
-
Voorjaar
Winterschade nalopen
Goten, voegwerk, dakpannen en lood na de winter langs. Wat u nu ziet, is goedkoper dan wat u in het najaar ontdekt.
-
Vóór 1 mei
Ontwerpjaarrekening naar de kerkenraad
In een protestantse gemeente legt het college van kerkrentmeesters de ontwerpjaarrekening vóór 1 mei aan de kerkenraad voor. Daarna volgen nog de controle, de inzage voor de gemeente en de vaststelling.
-
Vóór 15 juni
Jaarrekening indienen
De kerkenraad stuurt de vastgestelde jaarrekening naar het college voor beheerszaken. Daarin staat ook wat er aan de gebouwen is uitgegeven.
-
Vóór 1 juli
Jaarcijfers online zetten
Als algemeen nut beogende instelling publiceert u uw cijfers op de website. Daarin is zichtbaar welk deel naar de gebouwen ging.
-
Zomer
Het onderhoudsseizoen
Schilderwerk, voegwerk en dakwerk gebeuren als het droog is. Wat u in het voorjaar niet hebt uitgezet, schuift een jaar op.
-
Najaar
Begroting opstellen en winterklaar maken
De cijfers voor volgend jaar worden gemaakt, en tegelijk gaat het gebouw de winter in: verwarming, goten, blusmiddelen.
-
Vóór 1 november
Ontwerpbegroting naar de kerkenraad
In een protestantse gemeente dient het college van kerkrentmeesters de ontwerpbegroting vóór 1 november bij de kerkenraad in, met het collecterooster. De kerkenraad heeft de weken daarna nodig voor inzage en vaststelling.
-
Vóór 15 december
Begroting indienen
De kerkenraad stuurt de begroting voor het komende jaar naar het college voor beheerszaken. Wat er niet in staat, kunt u volgend jaar niet uitgeven.
-
Doorlopend
Teruggaaf energiebelasting aanvragen
Kerkgebouwen krijgen de helft van de betaalde energiebelasting terug. U vraagt het aan binnen dertien weken na afloop van de verbruiksperiode op de eindafrekening.
Wij lopen op de datum vóór
Een melding op de dag zelf helpt u niet. Een subsidieaanvraag die in februari open moet, begint in november: offertes opvragen, het onderhoudsplan bijwerken, de stukken verzamelen.
Daarom rekent het platform terug vanaf de datum. U krijgt het signaal wanneer u nog iets kunt doen, niet wanneer het venster al openstaat.
Uw eigen momenten schuiven vanzelf aan
Naast de landelijke data heeft uw gebouw eigen data. Een verzekering die vervalt, een keuring van de blusmiddelen, de jaarlijkse inspectie, een contract dat afloopt.
Die staan al in uw dossier. Het platform zet ze in dezelfde kalender, zodat u één overzicht heeft in plaats van vier lijstjes.
Signalen die u niet kunt missen
Elk signaal vermeldt de bron, wie erover gaat, de termijn en wat er gebeurt als u niets doet.
- Een hersteltermijn die verloopt.
- Een keuring die afloopt.
- Een aanvraagvenster voor subsidie dat opengaat of sluit.
- Een contract dat afloopt of stilzwijgend verlengt.
- Een taxatie die verouderd is.
- Een teruggaaf die u nog kunt aanvragen.
Taken bij een naam
U wijst een taak toe aan een bestuurslid of een vrijwilliger. De statussen zijn eenvoudig gehouden: open, loopt, klaar. Iedereen ziet waar iets vastloopt.
In de agenda die u al gebruikt
Afspraken en herinneringen verschijnen in Outlook of Teams. U hoeft er geen apart systeem voor te openen.
De gebruikskalender van het gebouw hoort daar ook bij: diensten, verhuur en werkzaamheden naast elkaar. Zo staat er geen schilder in de kerk tijdens een uitvaart.
De landelijke data kunt u nu al gebruiken
De vaste momenten van het kerkelijk jaar staan als agenda klaar. Kosteloos, zonder inlog, en hij loopt jaarlijks door.
Neem dit adres over in uw agenda:
https://onskerkgebouw.nl/kerkjaar.ics
In Outlook via Agenda toevoegen — Abonneren via internet, in Google Agenda via Andere agenda's — Via URL, in Apple Agenda via Archief — Nieuw agenda-abonnement. Op de meeste computers werkt onderstaande knop ook rechtstreeks.
Wijzigt er een datum, dan wijzigt hij bij u mee. U hoeft niets opnieuw in te voeren. Bij elk moment staat een herinnering ver van tevoren; niet elke agenda doet daar iets mee, dus reken erop dat u de datum ziet en niet dat u een seintje krijgt.
De teruggaaf van de energiebelasting staat er niet in. Die termijn hangt aan de verbruiksperiode op uw eigen eindafrekening en valt bij elke gemeente op een andere dag; een datum verzinnen zou erger zijn dan hem weglaten.
Wat er verder niet in staat, is uw eigen kerk.
De keuring van de blusmiddelen, de polis die vervalt, het contract dat stilzwijgend verlengt — die data horen bij uw dossier en niet in een bestand dat iedereen kan ophalen. Ze komen in dezelfde agenda te staan zodra u het platform gebruikt.
November: kaarsen en advent
Zijn de blusmiddelen gekeurd?
Dat is het soort vraag dat niemand stelt tot het misgaat. Het platform stelt hem wel, in oktober, aan degene die erover gaat.
Kennis bij deze module
Wat wij tegenkomen bij dit deel van het beheer, opgeschreven.
Verzekering & veiligheid
Herbouwwaarde, brand, preventie
De herbouwwaarde van een monument is geen marktwaarde, en een polis die daar niet op is afgestemd valt pas op als er iets gebeurt. Daarnaast lopen de keuringen van installaties, blusmiddelen en bliksemafleiding door, elk met hun eigen termijn.
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend.