Het platform kent het jaar van uw kerk
U wordt op tijd gewaarschuwd, niet op de dag dat het al te laat is.
Het jaar van uw kerk
Elk jaar keren dezelfde momenten terug. Ze staan nergens bij elkaar, en juist daarom worden ze gemist.
-
Januari
Kerkbalans
De actie waarmee het jaar begint. Wat er binnenkomt bepaalt mede wat er dit jaar aan de gebouwen kan gebeuren.
-
1 februari – 31 maart
Subsidie aanvragen voor instandhouding
Is uw kerk een rijksmonument, dan kunt u in dit venster subsidie aanvragen voor het onderhoud van de komende zes jaar. Buiten deze twee maanden kan het niet.
-
Voorjaar
Winterschade nalopen
Goten, voegwerk, dakpannen en lood na de winter langs. Wat u nu ziet, is goedkoper dan wat u in het najaar ontdekt.
-
Vóór 15 juni
Jaarrekening indienen
De jaarrekening gaat naar het college voor beheerszaken. Daarin staat ook wat er aan de gebouwen is uitgegeven.
-
Vóór 1 juli
Jaarcijfers online zetten
Als algemeen nut beogende instelling publiceert u uw cijfers op de website. Daarin is zichtbaar welk deel naar de gebouwen ging.
-
Zomer
Het onderhoudsseizoen
Schilderwerk, voegwerk en dakwerk gebeuren als het droog is. Wat u in het voorjaar niet hebt uitgezet, schuift een jaar op.
-
Najaar
Begroting opstellen en winterklaar maken
De cijfers voor volgend jaar worden gemaakt, en tegelijk gaat het gebouw de winter in: verwarming, goten, blusmiddelen.
-
Vóór 15 december
Begroting indienen
De begroting voor het komende jaar gaat de deur uit. Wat er niet in staat, kunt u volgend jaar niet uitgeven.
-
Doorlopend
Teruggaaf energiebelasting aanvragen
Kerkgebouwen krijgen de helft van de betaalde energiebelasting terug. U vraagt het aan binnen dertien weken na de eindafrekening, en u kunt vijf jaar terug.
Wij lopen op de datum vóór
Een melding op de dag zelf helpt u niet. Een subsidieaanvraag die in februari open moet, begint in november: offertes opvragen, het onderhoudsplan bijwerken, de stukken verzamelen.
Daarom rekent het platform terug vanaf de datum. U krijgt het signaal wanneer u nog iets kunt doen, niet wanneer het venster al openstaat.
Uw eigen momenten schuiven vanzelf aan
Naast de landelijke data heeft uw gebouw eigen data. Een verzekering die vervalt, een keuring van de blusmiddelen, de jaarlijkse inspectie, een contract dat afloopt.
Die staan al in uw dossier. Het platform zet ze in dezelfde kalender, zodat u één overzicht heeft in plaats van vier lijstjes.
Signalen die u niet kunt missen
Elk signaal vermeldt de bron, wie erover gaat, de termijn en wat er gebeurt als u niets doet.
- Een hersteltermijn die verloopt.
- Een keuring die afloopt.
- Een aanvraagvenster voor subsidie dat opengaat of sluit.
- Een contract dat afloopt of stilzwijgend verlengt.
- Een taxatie die verouderd is.
- Een teruggaaf die u nog kunt aanvragen.
Taken bij een naam
U wijst een taak toe aan een bestuurslid of een vrijwilliger. De statussen zijn eenvoudig gehouden: open, loopt, klaar. Iedereen ziet waar iets vastloopt.
In de agenda die u al gebruikt
Afspraken en herinneringen verschijnen in Outlook of Teams. U hoeft er geen apart systeem voor te openen.
De gebruikskalender van het gebouw hoort daar ook bij: diensten, verhuur en werkzaamheden naast elkaar. Zo staat er geen schilder in de kerk tijdens een uitvaart.
November: kaarsen en advent
Zijn de blusmiddelen gekeurd?
Dat is het soort vraag dat niemand stelt tot het misgaat. Het platform stelt hem wel, in oktober, aan degene die erover gaat.
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend, prijs in overleg.