Voor kosters en gebouwbeheerders
U weet waar de sleutel ligt. Het gebouw hoort dat ook te weten.
Uw situatie
U bent er als het gebouw open moet, als de verwarming niet aanslaat en als de huurder van de zaal vraagt waar de stoelen staan. Betaald of als vrijwilliger, u ziet het gebouw vaker dan wie ook.
Veel van wat u weet staat nergens: welke sleutel waarop past, wanneer de brandblussers gekeurd zijn, welke dakgoot altijd overloopt.
Dat werkt zolang u er bent. Maar ook een koster wordt ziek, gaat met vakantie of stopt.
Wat wij vaak horen
- Als ik op vakantie ben, belt iedereen mij toch.
- Die lekkage heb ik drie keer gemeld, maar waar is dat gebleven?
- Wie de zaal heeft gereserveerd, staat in een schrift in de kast.
Wat Onskerkgebouw.nl daaraan doet
- Eén kalender voor het gebouw — Diensten, verhuur en werkzaamheden in één agenda, zonder dubbele boekingen.
- Keuringen komen naar u toe — Brandblussers, bliksemafleiding en installaties geven op tijd een seintje, met wie erover gaat.
- Wat u ziet, blijft vindbaar — Een waarneming bij het dak hoort bij het dak, niet in een mailtje dat niemand terugvindt.
- Uw kennis blijft bij het gebouw — Sleutels, installaties en vaste afspraken staan in het dossier, zodat een vervanger verder kan.
Wat u in het dossier ziet
Het college of het bestuur bepaalt uw rol. Meestal is dat lezer: u ziet het hele dossier van uw gebouwen. Beheert u het gebouw zelf, dan kunt u ook beheerder zijn en het dossier bijwerken.
Zorgt u voor één van meerdere gebouwen, dan kan uw toegang tot dat ene gebouw beperkt worden.
Wilt u dat uw college dit ziet?
Wij laten het college graag zien hoe uw gebouw in het dossier komt te staan. Vrijblijvend.