Inbegrepen
Gebouwdossier
8 producten
Producten van Gebouwdossier
Eén dossier per locatie
Alles wat bekend is over uw kerk, uw pastorie en uw terrein, in vaste rubrieken.
In het kort
-
Eén dossier per gebouw
Kerk, pastorie, kosterswoning: elk zijn eigen dossier, met dezelfde indeling.
-
Het terrein hoort erbij
Groen, bestrating, parkeren en het kerkhof, tot er een tak valt.
-
U ziet wat ontbreekt
Vastgelegd, alleen bij één persoon bekend, of nog leeg.
Wat er in deze module zit
Elk product heeft een eigen pagina. De status zegt eerlijk hoe ver het is: pas als het met uw eigen gegevens werkt, staat er Beschikbaar.
Zit in elk abonnement.
Elk gebouw met zijn gegevens uit de BAG, de indeling, foto's en een factsheet.
Het dossier
-
Platform
Dossier per gebouw
Kerk, pastorie, verenigingsgebouw en terrein elk in een eigen dossier, met dezelfde vaste rubrieken.
Beschikbaar -
Platform
Kerngegevens uit de BAG
Bouwjaar, oppervlakte en pand-id opgehaald met postcode en huisnummer, pas overgenomen als u ze goedkeurt.
Beschikbaar
Wat ontbreekt
-
Platform
Wat ontbreekt
Per onderdeel of het is vastgelegd, alleen bij één persoon bekend is, of nog leeg is.
In ontwikkeling -
Excel
Startlijst gebouwdossier
Welke stukken u verzamelt voor een compleet dossier, en waar u ze vindt.
In ontwikkeling
Voor de vergadering
-
PDF
Factsheet
De kerngegevens, de conditie per bouwdeel en de grootste posten van de komende jaren op één A4.
Beschikbaar -
PDF
Dossier uitdraaien
Het volledige dossier van een gebouw als één document, om te bewaren of door te geven.
In ontwikkeling
Aan de slag
-
Dienst
Dossier inrichten
Wij zetten uw bestaande stukken samen met u in het dossier.
In ontwikkeling -
Dienst
Archiefonderzoek
Een adviseur zoekt tekeningen, vergunningen en oude rapporten op in de archieven.
Gepland
Meestal is het niet alleen de kerk
De meeste gemeenten hebben één kerkgebouw. Daarnaast staat er vaak een pastorie, soms een verenigingsgebouw of een kosterswoning, en er ligt een terrein omheen: groen, bestrating, parkeerplaatsen en niet zelden een kerkhof.
Dat terrein wordt makkelijk vergeten, tot er een tak valt of de bestrating verzakt. Elk onderdeel krijgt daarom een eigen dossier, met dezelfde indeling.
Vaste rubrieken
Elke locatie krijgt dezelfde indeling, zodat u altijd weet waar iets staat.
- Gebouw en status — adres, bouwjaar, oppervlakte, monumentale status.
- Onderhoud — de staat van het gebouw en wat er gepland staat.
- Installaties — verwarming, elektra, blusmiddelen, keuringen.
- Contracten — wat loopt er, met wie, tot wanneer.
- Geld — het onderhoudsfonds, verzekering, taxatie.
- Gebruik — diensten, verhuur en wie het gebouw beheert.
- Terrein — groen, bestrating, parkeren en het kerkhof.
Publieke bronnen vullen zichzelf
Een deel van het dossier hoeft u niet in te typen. Wat openbaar bekend is over uw gebouw wordt opgehaald uit het monumentenregister van de Rijksdienst, de basisregistratie adressen en gebouwen, Reliwiki en Kerken tellen, en het energielabelregister EP-Online.
U controleert het en vult aan wat alleen u weet.
U ziet wat ontbreekt
Elk onderdeel van het dossier heeft een markering: vastgelegd, alleen bij één persoon bekend, of ontbrekend. Die laatste twee zijn het risico dat u wilt zien.
Zo weet u niet alleen wat u heeft, maar ook wat er verdwijnt als één vrijwilliger wegvalt.
Eén A4 voor de kerkenraad
Uit het dossier maakt u met één klik een factsheet: de kerngegevens, de conditie per bouwdeel en de grootste posten van de komende jaren, op één A4 en zonder kleur te lezen. Bij elk gegeven staat waar het vandaan komt, en wat nog ontbreekt staat er ook op.
Om te beginnen vult u postcode en huisnummer in. Bouwjaar, oppervlakte en pand-id komen uit de BAG; u ziet eerst wat er gevonden is, en neemt het pas over als het klopt.
Kennis bij deze module
Wat wij tegenkomen bij dit deel van het beheer, opgeschreven.
Begraafplaats & terrein
Grafrechten, groen, zorgplicht
Een begraafplaats is een administratie en een stuk grond tegelijk. Grafrechten lopen af, groen groeit door, en de zorgplicht voor paden, muren en bomen ligt bij de eigenaar, ook als er al jaren niemand meer begraven wordt.
Inventaris & interieur
Roerend erfgoed, orgel, klokken
Het orgel, de klokken, het meubilair en het zilver zijn vaak apart beschermd en apart verzekerd. Wat er precies staat en wie het onderhoudt is meestal bekend bij één persoon; dat is de kwetsbaarheid.
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend.