€ 15,00 p/m
Weten wie wat doet, en tot wanneer
Contracten, aannemers en leveranciers bij elkaar, gekoppeld aan het werk zelf.
Wat er in deze module zit
Elk product heeft een eigen pagina. De status zegt eerlijk hoe ver het is: pas als het met uw eigen gegevens werkt, staat er Beschikbaar.
Losse module: € 180 per jaar per complex, minder als u meer modules neemt.
Contracten met hun einddatum en opzegtermijn, en de leveranciers en vakmensen.
Contracten
-
Platform
Contractenoverzicht
Alle contracten met einddatum, opzegdatum en status, het eerstvolgende besluit bovenaan.
Beschikbaar -
PDF
Contractenlijst voor de kerkenraad
Het overzicht op één A4, om mee te nemen naar de vergadering.
In ontwikkeling
Verzekeringen
-
Platform
Verzekeringen en polissen
Polis, verzekerde som en herbouwwaarde naast elkaar, met de datum van de laatste taxatie.
In ontwikkeling -
PDF
Checklist verzekeringen kerkgebouw
Welke verzekeringen een kerkgebouw nodig heeft, en wat u de verzekeraar vraagt.
In ontwikkeling
Partijen
-
Platform
Leveranciers en vakmensen
Wie aan uw gebouwen werkt, met contactpersonen, erkenningen en wanneer zij er het laatst waren.
Beschikbaar -
Word
Storingskaart
Eén A4 met wie u belt bij storing of schade, voor in de consistorie of bij de koster.
In ontwikkeling
Aan de slag
-
Excel
Startlijst contractsoorten
Achttien soorten contracten die een kerk kan hebben: vink aan wat u heeft.
In ontwikkeling -
Word
Modelbrief opzeggen
Een brief om een contract op tijd en aantoonbaar op te zeggen.
In ontwikkeling -
Dienst
Contractencheck met een adviseur
Een adviseur loopt uw contracten na op prijs, looptijd en dubbele dekking.
Gepland
De snelst stijgende kosten zitten in contracten
Energie en verzekering zijn de posten die de afgelopen jaren het hardst zijn opgelopen — bij veel kerken is de energierekening verdubbeld tot verdrievoudigd. Juist daar is het de moeite waard om op tijd te kijken.
Vervaldata en vaste partijen horen bij het gebouw, niet bij het bestuurslid dat ze ooit heeft geregeld.
Alle contracten op één plek
Per contract legt u vast wat er is afgesproken, wanneer het afloopt, welke opzegtermijn geldt en wie er binnen het bestuur over gaat. U wordt op tijd gewaarschuwd, niet nadat het stilzwijgend is verlengd.
De partijen om u heen
Aannemer, installateur, inspecteur, architect, hovenier, schoonmaak. Van elke partij ziet u wat er is afgesproken en wanneer zij voor het laatst iets aan uw gebouw hebben gedaan.
Van offerte tot oplevering
U zet een offerteaanvraag uit, vergelijkt wat terugkomt, verstrekt de opdracht en tekent de oplevering af met foto’s. De garantie legt u er meteen bij vast.
Dat werk hangt aan dezelfde regel in het onderhoudsplan. Zo blijft de historie per gebouwonderdeel compleet, ook als het bestuur wisselt.
Geld dat blijft liggen
Een kerkgebouw krijgt de helft van de betaalde energiebelasting terug. U moet het wel aanvragen, binnen dertien weken na afloop van de verbruiksperiode op de eindafrekening van uw leverancier. Doet u dat niet, dan loopt het weg.
Dat is precies een termijn die niemand onthoudt. Het platform hangt hem aan uw energiecontract en geeft op tijd een seintje.
Kennis bij deze module
Wat wij tegenkomen bij dit deel van het beheer, opgeschreven.
Juridisch & fiscaal
ANBI, OZB, kerkorde, notaris
De publicatieplicht van de ANBI, de aanslag van de gemeente, de eigen kerkorde en de akten bij de notaris raken elkaar zodra er iets met het gebouw gebeurt. Meestal gaat het niet mis in de regels maar in de volgorde.
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend.