In ontwikkeling
Het dossier blijft, ook als u gaat
Een nieuw bestuurslid begint met een compleet beeld in plaats van met een doos.
In het kort
-
Besturen wisselen sneller
Het dossier hoort bij het gebouw, niet bij het bestuur.
-
Het overdrachtspakket
In één keer klaar, op het moment dat u het nodig heeft.
-
Wat alleen in iemands hoofd zit
Gemarkeerd als risico, tot het is vastgelegd.
Wat er in deze module zit
Elk product heeft een eigen pagina. De status zegt eerlijk hoe ver het is: pas als het met uw eigen gegevens werkt, staat er Beschikbaar.
Losse module, nog in ontwikkeling. U kunt hem nog niet afnemen.
Een overdrachtspakket en gesprekspunten bij een wisseling in het bestuur.
Het pakket
-
Platform
Overdrachtspakket
Dossier, lopende signalen, jaarplan, contracten en de stand van het fonds in één keer klaar.
In ontwikkeling -
PDF
Overdrachtsdocument
Het overdrachtspakket als document, om te bewaren bij de notulen van de wisseling.
In ontwikkeling
Wat in iemands hoofd zit
-
Platform
Gesprekspunten
Wat alleen mondeling bekend is, apart op de lijst als risico tot het is vastgelegd.
In ontwikkeling -
Word
Vragenlijst voor wie vertrekt
De vragen die u stelt aan wie stopt, zodat zijn kennis niet met hem vertrekt.
In ontwikkeling
Het nieuwe bestuurslid
-
Platform
Toegang overdragen
Wie stopt, verliest zijn toegang, en wie begint, krijgt dezelfde taken en signalen.
In ontwikkeling -
PDF
Inwerklijst
De eerste honderd dagen van een nieuwe kerkrentmeester, als lijst om af te vinken.
In ontwikkeling
Hulp
-
Dienst
Overdracht begeleiden
Een adviseur leidt het overdrachtsgesprek en legt vast wat nog ontbrak.
Gepland
Besturen wisselen sneller dan vroeger
Ambtstermijnen worden korter — soms twee of drie jaar. Tegelijk vergrijst de groep vrijwilligers die dit werk doet. Er wisselt dus vaker iemand, en er staan minder mensen klaar om het over te nemen.
De kerk erkent dat zelf: bij bestuurswisselingen raken archieven en dossiers uit beeld. Niet uit onwil, maar omdat kennis meeloopt met de persoon die vertrekt.
Eén nieuw bestuurslid moet verder kunnen zonder overdrachtsgesprek. Dat is de maatstaf.
Het overdrachtspakket
In één keer klaar, op het moment dat u het nodig heeft.
- Het volledige dossier per gebouw.
- De signalen die op dat moment lopen.
- Het vastgestelde jaarplan.
- Alle contracten met hun einddatum.
- De stand van het onderhoudsfonds.
Wat alleen in iemands hoofd zit
Punten die nergens vastliggen en alleen mondeling bekend zijn, komen apart op de lijst te staan als gesprekspunt. Zo verdwijnt die kennis niet mee met de persoon die vertrekt.
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend.