Het dossier blijft, ook als u gaat
Een nieuw bestuurslid begint met een compleet beeld in plaats van met een doos.
Besturen wisselen sneller dan vroeger
Ambtstermijnen worden korter — soms twee of drie jaar. Tegelijk vergrijst de groep vrijwilligers die dit werk doet. Er wisselt dus vaker iemand, en er staan minder mensen klaar om het over te nemen.
De kerk erkent dat zelf: bij bestuurswisselingen raken archieven en dossiers uit beeld. Niet uit onwil, maar omdat kennis meeloopt met de persoon die vertrekt.
Eén nieuw bestuurslid moet verder kunnen zonder overdrachtsgesprek. Dat is de maatstaf.
Het overdrachtspakket
In één keer klaar, op het moment dat u het nodig heeft.
- Het volledige dossier per gebouw.
- De signalen die op dat moment lopen.
- Het vastgestelde jaarplan.
- Alle contracten met hun einddatum.
- De stand van het onderhoudsfonds.
Wat alleen in iemands hoofd zit
Punten die nergens vastliggen en alleen mondeling bekend zijn, komen apart op de lijst te staan als gesprekspunt. Zo verdwijnt die kennis niet mee met de persoon die vertrekt.
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend, prijs in overleg.