€ 15,00 p/m
Van rapport naar begroting
Wat er aan uw gebouw moet gebeuren, wanneer, en wat het gaat kosten.
In het kort
-
Van rapport naar plan
Elk gebrek krijgt een termijn en een raming.
-
Tien jaar vooruit
U ziet in welk jaar de reserve knelt.
-
Blijft dit gebouw betaalbaar?
Onderhoud en begroting naast elkaar, klaar voor de subsidieaanvraag.
Wat er in deze module zit
Elk product heeft een eigen pagina. De status zegt eerlijk hoe ver het is: pas als het met uw eigen gegevens werkt, staat er Beschikbaar.
Losse module: € 180 per jaar per complex, minder als u meer modules neemt.
Het meerjarenonderhoudsplan, de conditie per bouwdeel, de subsidie en wat het onderhoud kost.
Open formats
-
Excel
Format meerjarenonderhoudsplan
Uw onderhoudsplan in één open Excel-format: wat er moet gebeuren, aan welk bouwdeel, in welk jaar en voor welk bedrag.
In ontwikkeling -
Excel
Format meerjarenonderhoudsbegroting
Rekent uit wat het plan per jaar kost, of het onderhoudsfonds toereikend is en hoeveel u per jaar opzij moet zetten.
In ontwikkeling -
Excel
Bouwdelenlijst voor kerken
De NL/SfB-indeling met wat een kerk eigen heeft, zoals orgel, klokken en glas-in-lood.
In ontwikkeling -
Excel
Format conditiemeting
Per bouwdeel de conditie volgens NEN 2767, het gebrek en de foto, zodat een inspectierapport in te lezen is.
Gepland
Werken in het platform
-
Platform
Inlezen en controleren
Een ingevuld format inlezen: elke regel wordt gecontroleerd en u ziet eerst wat er verandert.
Beschikbaar -
Platform
Meerjarenplan
Bouwdeel per jaar, met de opbouw van elk bedrag en de vaststelling door het college.
Beschikbaar -
Platform
Jaarplan
Van plan naar opdracht: wie het doet, hoe ver het is en wat het werkelijk kostte.
In ontwikkeling -
Platform
Financiële impact
Het verloop van het onderhoudsfonds, de benodigde storting en wat uitstel kost.
In ontwikkeling -
Platform
Subsidie
De Sim-ruimte en het plafond, de aanvraagperiode en welk werk subsidiabel is.
In ontwikkeling -
Platform
Signalen
Uitgesteld werk, een inspectie die te oud wordt of een dreigend tekort, op tijd en in de jaarkalender.
In ontwikkeling
Voor de vergadering
-
PDF
Meerjarenplan als rapport
Een PDF om vast te stellen: het plan, de kosten per jaar en de bronnen.
Gepland -
Word
Advies over de storting
Hoeveel u per jaar opzij zet om nergens onder nul te komen, en waarom.
Gepland -
Excel
Bijlage bij de jaarbegroting
De onderhoudsposten en de storting voor het komende jaar, klaar voor de begroting.
Gepland -
Excel
Sim-begroting
De begroting voor de instandhoudingssubsidie, per zelfstandig onderdeel.
Gepland
Hulp
-
Dienst
Inrichting
Wij zetten uw bestaande onderhoudsplan om naar het format en lezen het in.
In ontwikkeling -
Dienst
Toets door een adviseur
Een bouwkundig adviseur beoordeelt uw ingevulde plan.
Gepland
Een rapport is een foto, geen film
Het rapport van de Monumentenwacht of van uw adviseur beschrijft hoe uw gebouw ervoor stond op de dag van het bezoek. Waardevol, maar het is een momentopname. Een jaar later weet niemand meer welke punten zijn opgelost.
Het platform maakt er een doorlopende agenda van, met kosten per jaar. Wat is gedaan wordt afgevinkt, wat blijft liggen schuift zichtbaar op. Het rapport blijft het uitgangspunt; wij zorgen dat het blijft werken.
Het rapport wordt een plan
Het inspectierapport wordt regel voor regel overgezet naar onderhoudsregels. Elke regel krijgt een termijn en een raming, en hangt aan het onderdeel van het gebouw waar het over gaat.
Daaruit rolt het jaarplan: wat gaat dit jaar door, wat schuift op, en waarom het opschuift.
Tien jaar vooruit
Uit het plan volgt een meerjarenbegroting voor tien jaar. Per jaar ziet u de verwachte kosten, de stand van het onderhoudsfonds en de storting die nodig is om het fonds toereikend te houden.
Uitstel verdwijnt niet, maar wordt zichtbaar in geld.
Klaar voor uw begroting en uw subsidie
De begroting is te exporteren in een vorm die aansluit op uw eigen begrotingscyclus en op de verantwoording aan kerkenraad en toezicht.
Is uw kerk een rijksmonument, dan loopt uw subsidie voor instandhouding in periodes van zes jaar. Het plan sluit daarop aan: u ziet welk werk in de lopende periode valt, en welk werk u beter naar de volgende aanvraag kunt tillen.
Blijft dit gebouw betaalbaar?
Dit is de vraag die elk college een keer stelt en die vrijwel nergens beantwoord wordt. Niet omdat hij te moeilijk is, maar omdat de gegevens verspreid liggen.
Zet het onderhoud van de komende tien jaar naast de energiekosten, de verzekering en de opbrengst uit verhuur, en er verschijnt één getal per gebouw per jaar: wat kost dit ons netto?
Dat getal maakt het gesprek anders. Niet "wij moeten bezuinigen", maar "dit gebouw kost ons zoveel per jaar, en dit is wat er gebeurt als wij het onderhoud uitstellen".
Wat uitstel werkelijk kost
Een jaar wachten met voegwerk lijkt goedkoop. Het platform laat zien wat er gebeurt: de raming loopt op, het werk schuift naar een jaar waarin al iets anders gepland stond, en het fonds moet harder groeien om beide te dragen.
Uitstellen mag — vaak moet het zelfs. Maar dan als besluit, met de gevolgen zichtbaar, en niet omdat het er dit jaar bij inschoot.
Kennis bij deze module
Wat wij tegenkomen bij dit deel van het beheer, opgeschreven.
Gebouw & MJOP
Onderhoud, inspecties, restauratie
Een kerkgebouw vraagt onderhoud in een ritme dat langer is dan een bestuurstermijn. Wie de inspectie, de meerjarenbegroting en de uitvoering aan elkaar knoopt, ziet reparaties aankomen in plaats van ze tegen te komen.
Subsidies & leningen
Sim, DUMAVA, NRF, fondsen
Voor onderhoud en verduurzaming van monumenten bestaan landelijke regelingen, provinciale potjes, particuliere fondsen en leningen tegen een laag tarief. Ze hebben elk hun eigen venster en hun eigen eisen aan de onderbouwing; het venster missen kost meestal een heel jaar.
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend.