Voor commissies en werkgroepen
U doet het uitzoekwerk. Het college neemt het besluit. Het dossier is van beide.
Uw situatie
Een bouwcommissie bij een restauratie, een werkgroep Groene Kerk, een commissie die nadenkt over de toekomst van het gebouw: de kerk zet een groep aan het werk op een vraag die het college niet alleen kan dragen.
Zo'n groep begint vaak bij nul. De gegevens die ze nodig heeft liggen bij het college, verspreid over mappen en mailboxen, en wat de commissie oplevert belandt in een rapport dat na de vergadering in een la verdwijnt.
Wat wij vaak horen
- Wij hebben drie maanden gezocht naar gegevens die er gewoon waren.
- Ons advies is aangenomen, maar niemand weet wat ermee gebeurd is.
- De vorige werkgroep heeft dit ook al uitgezocht. Waar is dat?
Wat Onskerkgebouw.nl daaraan doet
- Beginnen bij wat er al ligt — Inspecties, verbruik, contracten en de meerjarenbegroting staan klaar, in dezelfde indeling voor elk gebouw.
- Varianten naast elkaar — U ziet wat een maatregel doet met de begroting en in welk jaar de reserve knelt.
- Advies wordt een plan — Wat het college overneemt, komt terug als regel met een termijn, een raming en een verantwoordelijke.
- Het werk blijft liggen voor wie na u komt — De volgende commissie begint met wat u heeft uitgezocht, niet opnieuw bij nul.
Wat u in het dossier ziet
Het college geeft de leden van de commissie toegang, als lezer of, als de commissie ook uitvoert, als bestuurslid. Gaat de commissie over één gebouw, dan kan de toegang tot dat gebouw beperkt worden.
Is de klus klaar, dan kan de toegang weer vervallen. Wat de commissie heeft vastgelegd, blijft in het dossier staan.
Weten waar uw kerk staat?
De scan laat in een kwartier zien waar uw kerk staat en waar de meeste winst zit. Een goed begin voor een commissie. Gratis en zonder account.