In ontwikkeling
Wie gebruikt uw gebouw, en wat levert het op
Diensten, verhuur en werkzaamheden in één kalender, zonder dubbele boekingen.
In het kort
-
Eén kalender voor het gebouw
Diensten, verhuur en werk, zonder dubbele boekingen.
-
Van aanvraag tot afspraak
Vaste gebruikers en losse huurders in dezelfde agenda.
-
Wat het gebouw opbrengt
Verhuur als post in de meerjarenbegroting.
Wat er in deze module zit
Elk product heeft een eigen pagina. De status zegt eerlijk hoe ver het is: pas als het met uw eigen gegevens werkt, staat er Beschikbaar.
Losse module, nog in ontwikkeling. U kunt hem nog niet afnemen.
Wie het gebouw gebruikt, de aanvragen en boekingen, en wat het opbrengt.
De kalender
-
Platform
Gebruikskalender
Diensten, verhuur en werkzaamheden per ruimte in één kalender, zonder dubbele boekingen.
In ontwikkeling -
Platform
Aanvragen en boekingen
Een aanvraag komt binnen bij wie erover gaat en wordt een boeking met de afspraken erbij.
In ontwikkeling
Afspraken
-
Platform
Vaste gebruikers
Koor, huisgemeente of vereniging met hun afspraken en de datum waarop die opnieuw tegen het licht moeten.
In ontwikkeling -
Word
Modelgebruiksovereenkomst
Een overeenkomst voor verhuur en vast gebruik, met de punten die bij een kerkgebouw horen.
In ontwikkeling
Opbrengst
-
Platform
Opbrengst en netto kosten
De verhuurinkomsten naast de gebouwlasten, zodat u ziet wat een gebouw netto per jaar kost.
In ontwikkeling -
Excel
Tarievenlijst
Uw tarieven per ruimte en per soort gebruiker op één pagina, om mee te sturen met een offerte.
Gepland
Voor koster en beheerder
-
Platform
Toegang met een code
Een huurder komt binnen met een code die alleen geldt voor de geboekte tijd.
Gepland -
Platform
Verwarming op de agenda
De verwarming slaat aan op wat er in de kalender staat, en niet op een vaste klok.
Gepland
Eén kalender voor het gebouw
Diensten, uitvaarten, concerten, vergaderingen, verhuur aan derden en de werkzaamheden van uw aannemer staan nu vaak in verschillende agenda's, of alleen in het hoofd van de koster.
In Onskerkgebouw.nl staan ze naast elkaar. Zo staat er geen schilder in de kerk tijdens een uitvaart, en boekt niemand de zaal op de avond dat de vloer wordt behandeld.
Van aanvraag tot afspraak
- U ziet in één oogopslag wanneer een ruimte vrij is.
- Een aanvraag komt binnen bij degene die erover gaat, niet in een gedeelde mailbox.
- Wat is afgesproken over tijden, sleutels, schoonmaak en gebruik, legt u erbij vast.
- De boeking hangt aan het gebouw, dus uw opvolger ziet dezelfde afspraken.
Wat het gebouw opbrengt
Dit is de kant die meestal ontbreekt. U weet wat een gebouw kost, maar zelden wat het opbrengt en hoeveel het gebruikt wordt.
Zet de verhuurinkomsten naast de gebouwlasten en er verschijnt een getal dat niemand eerder had: wat kost dit gebouw ons netto per jaar? Dat is precies de vraag die u nodig heeft als er over de toekomst van een pand gesproken wordt.
Vaste gebruikers en losse huurders
Een koor dat elke week repeteert is iets anders dan een eenmalige verhuur. Beide legt u vast, met de afspraken die erbij horen en de datum waarop een vaste afspraak opnieuw tegen het licht moet.
Zo verdwijnt een gebruiker die al twintig jaar gratis binnenkomt niet uit beeld, maar staat hij als bewuste keuze in het dossier.
Een open huis voor de buurt
Voor veel gemeenten is het gebouw meer dan de plek voor de dienst: een inloop, een maaltijd, een taalcafé, onderdak voor een andere gemeente. Wie het gebouw vaker wil openstellen, moet eerst zien wanneer het vrij is. De kalender laat de vrije dagdelen zien, naast wat er al gepland staat.
Voor de koster en de beheerder werken we aan meer: toegang met een code voor de geboekte tijd, de verwarming die aanslaat op wat er gepland staat, en facturen uit een bevestigde afspraak. Wat als eerste komt, hangt af van wat kerken nodig hebben. Vertel het ons in de scan.
Kennis bij deze module
Wat wij tegenkomen bij dit deel van het beheer, opgeschreven.
Herbestemming
Verkoop, nevenfunctie, kerkenvisie
Minder diensten en dezelfde vaste lasten brengen vroeg of laat de vraag op tafel wat er met het gebouw gebeurt. Nevengebruik, gedeeld gebruik, overdracht of verkoop: elk pad heeft een eigen tijdlijn, en de gemeentelijke kerkenvisie loopt er doorheen.
Zie ook de scan Mensen en toekomst
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend.