Wie gebruikt uw gebouw, en wat levert het op
Diensten, verhuur en werkzaamheden in één kalender, zonder dubbele boekingen.
Eén kalender voor het gebouw
Diensten, uitvaarten, concerten, vergaderingen, verhuur aan derden en de werkzaamheden van uw aannemer staan nu vaak in verschillende agenda's, of alleen in het hoofd van de koster.
In VaaS-Kerk staan ze naast elkaar. Zo staat er geen schilder in de kerk tijdens een uitvaart, en boekt niemand de zaal op de avond dat de vloer wordt behandeld.
Van aanvraag tot afspraak
- U ziet in één oogopslag wanneer een ruimte vrij is.
- Een aanvraag komt binnen bij degene die erover gaat, niet in een gedeelde mailbox.
- Wat is afgesproken over tijden, sleutels, schoonmaak en gebruik, legt u erbij vast.
- De boeking hangt aan het gebouw, dus uw opvolger ziet dezelfde afspraken.
Wat het gebouw opbrengt
Dit is de kant die meestal ontbreekt. U weet wat een gebouw kost, maar zelden wat het opbrengt en hoeveel het gebruikt wordt.
Zet de verhuurinkomsten naast de gebouwlasten en er verschijnt een getal dat niemand eerder had: wat kost dit gebouw ons netto per jaar? Dat is precies de vraag die u nodig heeft als er over de toekomst van een pand gesproken wordt.
Vaste gebruikers en losse huurders
Een koor dat elke week repeteert is iets anders dan een eenmalige verhuur. Beide legt u vast, met de afspraken die erbij horen en de datum waarop een vaste afspraak opnieuw tegen het licht moet.
Zo verdwijnt een gebruiker die al twintig jaar gratis binnenkomt niet uit beeld, maar staat hij als bewuste keuze in het dossier.
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend, prijs in overleg.