Uw jaarcijfers staan al online
En daarin is beter zichtbaar dan u denkt hoe uw gebouw ervoor staat.
De publicatieplicht in het kort
Vrijwel elke kerkelijke gemeente is een algemeen nut beogende instelling. Daar hoort een publicatieplicht bij: elk jaar vóór 1 juli zet u een aantal gegevens openbaar op internet.
Dat gaat via een standaardformulier, zodat alle instellingen hetzelfde publiceren. Wie geen gegevens publiceert, kan zijn status verliezen — met gevolgen voor de aftrekbaarheid van giften.
Wat erin staat over uw gebouw
Het interessantste deel is de staat van baten en lasten. Daarin staan de kosten van uw gebouwen als aparte post: onderhoud, energie, verzekering en belastingen.
Zet die post naast uw totale lasten en u ziet in één getal welk deel van de inkomsten van de gemeente naar de stenen gaat. Bij veel gemeenten schrikt men van de uitkomst.
Drie vragen die u eraan kunt stellen
- Loopt de post op? Leg drie jaar naast elkaar. Een stijging die alleen uit energie komt, vraagt iets anders dan een stijging uit onderhoud.
- Is er gespaard? Staat er een voorziening voor groot onderhoud, en groeit die mee met wat er de komende jaren aankomt?
- Klopt het met het plan? Als uw onderhoudsplan zegt dat er dit jaar werk was, hoort dat in de cijfers terug te zijn te zien.
Waarom dit meer is dan een verplichting
De publicatie is openbaar. Uw leden lezen mee, en het toezicht ook. Cijfers die rusten op een onderbouwd onderhoudsplan zijn makkelijker uit te leggen dan cijfers die uit een schatting komen.
Als de meerjarenbegroting en de jaarcijfers uit hetzelfde dossier komen, hoeft u het verhaal niet elk jaar opnieuw te reconstrueren.
Wilt u weten wat uw cijfers over uw gebouw zeggen?
Wij lopen ze graag een keer met u door. Vrijblijvend, prijs in overleg.