Dakrand van een bakstenen kerk met zinken goot en hemelwaterafvoer, loodslabben tegen het leien dak en een dakluik in het dakvlak.

Beheer en onderhoud van uw kerkgebouwen, blijvend op orde.

U weet wat er aan uw gebouw moet gebeuren, wat het kost en wie het doet.

Demo aanvragenWat is VaaS-Kerk?

In het kort

  • Eén dossier per gebouw

    Staat, onderhoud, installaties, contracten en geld bij elkaar.

  • Tien jaar vooruit

    Wat er aankomt, wat het kost, en of dit gebouw betaalbaar blijft.

  • Op tijd een seintje

    Keuringen, contracten en subsidietermijnen komen naar u toe.

  • Bestand tegen een wisseling

    Het dossier blijft bij het gebouw als uw college verandert.

Waar het overzicht verdwijnt

  • Wie weet nog wanneer de goot voor het laatst is nagelopen?
  • Het rapport ligt er wel, maar wat is ermee gedaan?
  • De vorige penningmeester wist dit uit zijn hoofd.
  • Er is een fonds, maar is het genoeg?

Waarom dit nu speelt

Elk jaar verliezen ongeveer zestig kerkgebouwen in Nederland hun kerkelijke functie. De gebouwen die blijven, vragen méér van minder mensen.

Tegelijk stijgen de kosten en worden de bestuurstermijnen korter. Er wisselt dus vaker iemand, precies wanneer er meer te overzien valt.

Wat VaaS-Kerk is

Eén plek waar alles over uw kerkgebouwen bij elkaar staat: wat er is, wat er moet gebeuren, wat het kost en wie het doet.

U vult die plek niet zelf. Wij doen dat, met de stukken die u al heeft.

Het dossier hoort bij het gebouw, niet bij het bestuur. Wisselt uw college, dan blijft het staan.

Waar u grip op krijgt

Negen onderdelen die samen het beheer van uw gebouwen dekken, op één dossier.

Zo blijft u het jaar voor

  1. Vastleggen

    Uw stukken komen in één dossier per gebouw. U ziet wat er is en wat mist.

  2. Plannen

    Het onderhoud krijgt een termijn en een raming. Daaruit rolt het jaarplan.

  3. Uitvoeren

    Offertes, opdrachten en oplevering hangen aan de regel waar het werk bij hoort.

  4. Verantwoorden

    Kerkenraad en toezicht krijgen een overzicht dat aansluit op de begroting.

  5. Overdragen

    Een nieuw bestuurslid begint met een compleet dossier in plaats van een doos.

Kijk zelf even rond

Er staat een demo-omgeving klaar met een verzonnen gemeente en twee gebouwen: een monumentale dorpskerk en een verenigingsgebouw. Alles erin is verzonnen, maar het werkt zoals het echt zou werken.

U ziet het dossier, het onderhoud voor zeven jaar vooruit, de jaarkalender met de signalen die eruit voortkomen, de contracten, en het scherm dat een nieuw bestuurslid bij een overdracht zou zien.

Bekijk de demo-omgeving

U heeft er een democode voor nodig. Die sturen wij u toe.

Uw documenten blijven van u

Werkt uw gemeente al in Microsoft 365? Dan blijven uw stukken gewoon staan in uw eigen SharePoint of OneDrive. VaaS-Kerk legt alleen de verbinding en laat een document zien bij het gebouwonderdeel of het contract waar het bij hoort.

Er ontstaat geen tweede archief. U blijft eigenaar van uw gegevens en kunt het volledige dossier op elk moment uitdraaien en meenemen.

Lees hoe dat werkt

Wat het niet doet

VaaS-Kerk vervangt uw adviseur, de Monumentenwacht of uw accountant niet. Hun rapporten en adviezen blijven het uitgangspunt; wij zorgen dat er iets mee gebeurt en dat ze bewaard blijven.

Wij gaan over de gebouwen, en alleen daarover. Wat uw gemeente verder aan software gebruikt, laten wij zoals het is.

Eén abonnement, alles inbegrepen

Geen modules, geen losse pakketten. Eén abonnement per gemeente, waarin alle onderdelen van het platform zitten. De prijs hangt af van het aantal gebouwen en bespreken wij in een gesprek.

Prijs in overleg. Het gesprek is vrijblijvend.

Veelgestelde vragen

Vervangt VaaS-Kerk onze adviseur of de Monumentenwacht?

Nee. Hun rapporten en adviezen blijven het uitgangspunt. VaaS-Kerk zorgt dat wat zij opleveren wordt vastgelegd, opgevolgd en bewaard, ook als het bestuur wisselt.

Moeten wij eerst alles compleet hebben?

Nee. U begint met wat u heeft. Het dossier laat zien wat is vastgelegd en wat nog ontbreekt, zodat u de gaten stap voor stap kunt vullen.

Wat gebeurt er met onze documenten?

Die blijven in uw eigen omgeving staan. U blijft eigenaar en kunt het hele dossier op elk moment uitdraaien en meenemen.

Is dit iets voor vrijwilligers?

Ja. Het platform is gemaakt voor besturen die dit werk naast hun gewone leven doen. Wij verwerken uw stukken, zodat u niet begint met een leeg scherm.

Voor wie

Even bellen kan ook

Liever eerst een gesprek dan een demonstratie? Bel 085 - 000 00 00 of vraag hieronder een demo aan.

Demo aanvragen