Beheer en onderhoud

Negen onderdelen van het gebouwbeheer. U ziet in een spinnenweb waar u staat en waar de meeste winst zit. In ongeveer 5 minuten, gratis en zonder account.

De scan

Uw web

Negen onderdelen

Kies bij elk onderdeel de situatie die het meest op die van u lijkt. Het hoeft niet precies te kloppen; de eerste indruk is meestal de goede.

Onderdeel 1 van 9

Gebouwdossier

Wat kunt u over uw gebouwen op tafel leggen?

Denk aan het gebouw waar dit het minst goed geregeld is.

Niet precies bekend is van wie elk gebouw en perceel is, ook de toren en het kerkhof. Het eigendom is bekend, maar de herbouwwaarde is meer dan vijf jaar geleden getaxeerd, of nooit. Het eigendom is bekend en de herbouwwaarde is in de afgelopen vijf jaar getaxeerd. Daarnaast liggen de tekeningen, de monumentstatus en een overzicht van orgel, klokken en andere kostbare inventaris op één plek. Weet ik niet

Onderdeel 2 van 9

Meerjarenonderhoud en financiële impact

Wat ligt er vast over het onderhoud van de komende tien jaar?

Denk aan het gebouw waar dit het minst goed geregeld is.

Er is geen onderhoudsplan. Er is een onderhoudsplan, maar het is ouder dan vijf jaar. Er is een onderhoudsplan van minder dan vijf jaar oud. Er is een onderhoudsplan van minder dan vijf jaar oud, en daaruit volgt wat we elk jaar reserveren. Weet ik niet

Onderdeel 3 van 9

Energie en verduurzaming

Hoe gaat u om met de energie voor uw gebouwen?

Denk aan het gebouw waar dit het minst goed geregeld is.

We vragen de teruggaaf energiebelasting niet elk jaar aan. We vragen elk jaar de teruggaaf aan, maar stoken zonder vast stookprotocol. We vragen elk jaar de teruggaaf aan en stoken volgens een stookprotocol. Daarnaast ligt er een verduurzamingsplan, en we volgen het. Weet ik niet

Onderdeel 4 van 9

Contracten en externe partijen

Wat weet u van de contracten voor uw gebouwen?

Denk aan het gebouw waar dit het minst goed geregeld is.

We weten niet precies welke contracten er lopen. We weten welke contracten er lopen, maar niet wanneer ze aflopen. Er is een lijst met alle contracten, hun einddatum en opzegtermijn. Er is zo'n lijst, en die geeft vooraf een seintje voor elke opzegdatum. Weet ik niet

Onderdeel 5 van 9

Verhuur en gebruik

Wat is er vastgelegd met de vaste gebruikers van uw ruimtes?

Denk aan het gebouw waar dit het minst goed geregeld is. Zijn er geen vaste gebruikers, kies dan het laatste antwoord.

Met vaste gebruikers is niets op papier gezet. Met een deel van de vaste gebruikers is een overeenkomst. Met elke vaste gebruiker is een overeenkomst. Met elke vaste gebruiker is een overeenkomst, met afspraken over sleutels, schade en het maximale aantal mensen. Weet ik niet

Onderdeel 6 van 9

Agenda, taken en signalen

Wat weet u van de keuringen van brandblussers en de elektrische installatie?

Denk aan het gebouw waar dit het minst goed geregeld is.

Niet bekend is wanneer ze voor het laatst zijn gekeurd. Ze zijn gekeurd, maar niet allemaal binnen de termijn: blussers jaarlijks, elektra eens in de vijf jaar. Alles is binnen de termijn gekeurd. Alles is binnen de termijn gekeurd, en de volgende keuringen staan ingepland met een seintje vooraf. Weet ik niet

Onderdeel 7 van 9

Documenten

Waar staan de stukken over het gebouw: rapporten, vergunningen, facturen?

Denk aan het gebouw waar dit het minst goed geregeld is.

Bij mensen thuis of in hun eigen mail. Op één gedeelde plek, maar maar één persoon kan erbij. Op één gedeelde plek waar minstens twee mensen bij kunnen. Op één gedeelde plek waar minstens twee mensen bij kunnen, met een kopie buiten het gebouw. Weet ik niet

Onderdeel 8 van 9

Samenwerken met adviseurs

Wanneer is het gebouw voor het laatst bouwkundig geïnspecteerd, bijvoorbeeld door de Monumentenwacht?

Denk aan het gebouw waar dit het minst goed geregeld is.

Niet in de afgelopen vijf jaar. In de afgelopen vijf jaar, maar niet in de afgelopen twee jaar. In de afgelopen twee jaar. In de afgelopen twee jaar, en elk punt uit het rapport heeft iemand die het oppakt. Weet ik niet

Onderdeel 9 van 9

Overdracht en continuïteit

Waar de hoofdkraan, de meterkast en de reservesleutels zijn, en welke termijnen er lopen: wie weet dat?

Alleen de beheerder. Ook anderen, maar het staat nergens op papier. Het is opgeschreven, in een overdrachtsmap bij de kerk. Het staat in een overdrachtsmap die elk jaar wordt bijgewerkt. Weet ik niet

Lopende contracten

Welke contracten lopen er voor uw gebouwen? (mag leeg)

Kies alles wat van toepassing is.

Verzekering Energie Onderhoud installaties Orgelonderhoud Uurwerk en klokken Brandmelding en alarm Schoonmaak Groen en begraafplaats

Weet u van die contracten de einddatum en de opzegtermijn? (mag leeg)

Van de meeste Van enkele Nee

Over uw kerk

Tot slot een paar vragen over uw kerk, zodat wij uw uitslag kunnen vergelijken met die van andere kerken. Doet u later een andere scan, dan onthoudt uw browser deze antwoorden.

Wat is uw rol?

Kerkrentmeester of lid van het college van beheer Penningmeester Koster of beheerder Lid van de kerkenraad of het parochiebestuur Betaalde medewerker Adviseur of iets anders

Bij welke kerk hoort u?

Protestantse Kerk in Nederland Rooms-Katholieke Kerk Een andere protestantse kerk Een evangelische of baptistengemeente Anders

Hoeveel gebouwen beheert u?

Kerk, toren, pastorie, verenigingsgebouw en begraafplaats tellen elk mee.

Eén Twee tot vier Vijf tot tien Elf of meer

Is een van uw gebouwen een monument?

Ja, een rijksmonument Ja, een gemeentelijk monument Nee

Wie doet het beheer van de gebouwen?

Vooral vrijwilligers Vrijwilligers en betaalde krachten samen Vooral betaalde krachten

In welke provincie staan uw gebouwen? (mag leeg)

Groningen Friesland Drenthe Overijssel Flevoland Gelderland Utrecht Noord-Holland Zuid-Holland Zeeland Noord-Brabant Limburg Meerdere provincies

Wat het u waard is

Stel dat een platform dit voor u op orde brengt en houdt. Wat zou uw kerk daar per jaar voor overhebben? (mag leeg)

Minder dan € 250 € 250 tot € 500 € 500 tot € 1.000 Meer dan € 1.000

Wie beslist bij u over zo'n uitgave? (mag leeg)

Het college van kerkrentmeesters of van beheer zelf De kerkenraad of het parochiebestuur De classis, het bisdom of een andere koepel

Wilt u er meer over horen?

Ja, ik wil startkerk worden Ja, houd mij op de hoogte Nee, ik wilde alleen de scan doen

Dan hebben wij een adres nodig. Wij mailen alleen hierover, en niet vaker dan nodig.

Naam van uw gemeente of parochie (mag leeg)

Uw naam (mag leeg)

Uw e-mailadres

U mag contact met mij opnemen over mijn uitslag en over het platform.

Tot slot

Wilt u bij uw antwoorden nog iets toelichten? (mag leeg)

Uitslag per mail ontvangen? Vul uw e-mailadres in. (mag leeg)

Wij gebruiken dit adres alleen om de uitslag te sturen en bewaren het niet.

Uw antwoorden komen anoniem bij ons binnen: zonder naam en zonder IP-adres, tenzij u zelf een adres achterlaat. Wij gebruiken ze om te leren wat kerken nodig hebben. Bent u ingelogd, dan bewaren wij de uitslag van deze scan bij uw kerk. Zie privacy.