Een gedenksteen met ingehakte tekst in de Martinikerk in Groningen.

Uw documenten blijven van u

Geen tweede archief, geen verhuizing van uw bestanden.

Demo aanvragen

In het kort

  • Ze blijven staan waar ze staan

    Uw SharePoint of OneDrive blijft het archief.

  • Gekoppeld, niet verhuisd

    Een stuk verschijnt bij het gebouw of het contract waar het bij hoort.

  • Inloggen met uw eigen account

    Stopt u ooit, dan staat alles gewoon bij u.

Wat er in deze module zit

Elk product heeft een eigen pagina. De status zegt eerlijk hoe ver het is: pas als het met uw eigen gegevens werkt, staat er Beschikbaar.

Zit in elk abonnement.

Uw documenten in uw eigen SharePoint of OneDrive, bij het juiste gebouw.

Abonnementen Brochure (pdf)

Uw eigen omgeving

  • Platform

    Koppeling met SharePoint en OneDrive

    Uw stukken blijven in uw eigen bibliotheek staan en verschijnen in het platform waar ze bij horen.

    In ontwikkeling
  • Platform

    Inloggen met uw Microsoft-account

    Inloggen met het account dat uw gemeente al gebruikt, zonder extra wachtwoord.

    Gepland

Ordenen en afspreken

  • Excel

    Mappenstructuur voor SharePoint

    Dezelfde mappen voor elk gebouw, ingedeeld zoals het gebouwdossier, met een script dat ze in SharePoint aanmaakt.

    In ontwikkeling
  • Excel

    Afspraken over documentbeheer

    Wie eigenaar is van welke map, wie erbij mag, hoe u deelt en wanneer iemand nagaat of het nog klopt.

    In ontwikkeling
  • Excel

    Bewaartermijnen

    Per map hoe lang u de stukken over een kerkgebouw bewaart, en welke voor altijd.

    In ontwikkeling

Meenemen

  • PDF

    Alles meenemen

    Het volledige dossier op elk moment als uitdraai, zodat u nooit vastzit aan het platform.

    In ontwikkeling

Hulp

  • Dienst

    Inrichting Microsoft 365

    Wij richten uw omgeving in en houden haar op orde.

    In ontwikkeling
  • Dienst

    Archief overzetten

    Wij halen de stukken uit mailboxen en losse mappen en zetten ze op de goede plek.

    Gepland

U heeft de omgeving waarschijnlijk al

Microsoft 365 is voor kerken vrijwel gratis. Veel gemeenten hebben het dan ook al. Alleen: het staat aan, en daar blijft het bij.

In de praktijk staan de stukken verspreid over mailboxen, een losse cloudmap en de computer van iemand thuis. Niet omdat het niet kan, maar omdat niemand tijd heeft om het in te richten.

Dat is precies wat wij doen: wij richten uw omgeving in en houden haar op orde.

Ze blijven staan waar ze staan

Uw stukken blijven in uw eigen SharePoint- of OneDrive-bibliotheek staan. Onskerkgebouw.nl legt alleen de verbinding.

Wel ziet u een document voortaan op de plek waar u het zoekt: bij het gebouwonderdeel, bij het contract of bij de onderhoudsregel waar het over gaat.

Inloggen met uw eigen account

U logt in met het Microsoft-account dat uw gemeente al gebruikt. Er komt geen extra wachtwoord bij.

Heeft uw gemeente nog geen Microsoft-omgeving? Dan helpen wij u op weg. En wilt u het liever niet, dan slaat u documenten gewoon in Onskerkgebouw.nl zelf op.

Stopt u ooit, dan staat alles gewoon bij u

De gemeente blijft eigenaar van haar gegevens. Zegt u het abonnement op, dan hoeft u niets te verhuizen: uw documenten stonden al in uw eigen omgeving en blijven daar staan, in de mappenstructuur die wij samen hebben opgebouwd.

Het volledige dossier kunt u daarnaast op elk moment uitdraaien en meenemen.

Kennis bij deze module

Wat wij tegenkomen bij dit deel van het beheer, opgeschreven.

ICT & koppelingen

Leden, boekhouding, MJOP-software

De ledenadministratie, de boekhouding en het onderhoudspakket weten elk een deel van hetzelfde verhaal. Wie ze koppelt hoeft niets twee keer in te voeren, en belangrijker: hoeft niet meer te raden welke lijst de juiste is.

Alle kennis per module

Hangt samen met

Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?

In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend.

Demo aanvragen