Bewaartermijnen
Per map hoe lang u de stukken over een kerkgebouw bewaart, en welke voor altijd.
Wat het is
Bij elke map van de mappenstructuur staat een bewaartermijn: tekeningen, vergunningen en inspecties voor altijd, contracten tot zeven jaar na de looptijd, facturen zo lang als de fiscale bewaarplicht vraagt. Het zijn adviezen; heeft uw kerkgenootschap een archiefregeling, dan gaat die voor.
Voor wie
Voor wie het archief opruimt of een nieuw archief inricht.
Wat u ermee kunt
- Opruimen zonder iets weg te gooien wat u later nodig hebt.
- Weten wat er in ieder geval bewaard moet blijven.
Hoe het werkt
-
Downloaden
U opent het werkboek, tabblad Mappen.
-
Nalopen
U loopt uw archief na per map.
-
Opruimen
Wat voorbij de termijn is, gaat na een besluit weg; de rest naar het archief.
Wat u nodig hebt
- Toegang tot het archief.
Aan de slag
Nog in ontwikkeling: het werkt al met voorbeeldgegevens, nog niet met die van uw kerk.
In het abonnement
Zit in elk abonnement. Bekijk de abonnementen
Verwante producten
-
Excel
Mappenstructuur voor SharePoint
Dezelfde mappen voor elk gebouw, ingedeeld zoals het gebouwdossier, met een script dat ze in SharePoint aanmaakt.
In ontwikkeling -
Excel
Afspraken over documentbeheer
Wie eigenaar is van welke map, wie erbij mag, hoe u deelt en wanneer iemand nagaat of het nog klopt.
In ontwikkeling
Hoe ver dit product is
Elk product wordt af langs dezelfde vijf stappen. Pas bij stap d, werkend met uw eigen gegevens, heet het Beschikbaar.
-
Productkaart (gereed)
Het product staat op de modulepagina.
-
Productpagina (gereed)
Uitleg volgens de vaste opbouw.
-
Werkend in de demo (gereed)
Met verzonnen gegevens, of een downloadbaar voorbeeldbestand.
-
Werkend achter de inlog (nog niet)
Met echte gegevens, in de werkruimte van de juiste rol.
-
Kennisartikel en test (nog niet)
Uitleg voor de gebruiker, en een test die de rekenregels bewaakt.