Van rapport naar begroting
Wat er aan uw gebouw moet gebeuren, wanneer, en wat het gaat kosten.
Een rapport is een foto, geen film
Het rapport van de Monumentenwacht of van uw adviseur beschrijft hoe uw gebouw ervoor stond op de dag van het bezoek. Waardevol, maar het is een momentopname. Een jaar later weet niemand meer welke punten zijn opgelost.
Het platform maakt er een doorlopende agenda van, met kosten per jaar. Wat is gedaan wordt afgevinkt, wat blijft liggen schuift zichtbaar op. Het rapport blijft het uitgangspunt; wij zorgen dat het blijft werken.
Het rapport wordt een plan
Het inspectierapport wordt regel voor regel overgezet naar onderhoudsregels. Elke regel krijgt een termijn en een raming, en hangt aan het onderdeel van het gebouw waar het over gaat.
Daaruit rolt het jaarplan: wat gaat dit jaar door, wat schuift op, en waarom het opschuift.
Tien jaar vooruit
Uit het plan volgt een meerjarenbegroting voor tien jaar. Per jaar ziet u de verwachte kosten, de stand van het onderhoudsfonds en de storting die nodig is om het fonds toereikend te houden.
Uitstel verdwijnt niet, maar wordt zichtbaar in geld.
Klaar voor uw begroting en uw subsidie
De begroting is te exporteren in een vorm die aansluit op uw eigen begrotingscyclus en op de verantwoording aan kerkenraad en toezicht.
Is uw kerk een rijksmonument, dan loopt uw subsidie voor instandhouding in periodes van zes jaar. Het plan sluit daarop aan: u ziet welk werk in de lopende periode valt, en welk werk u beter naar de volgende aanvraag kunt tillen.
Blijft dit gebouw betaalbaar?
Dit is de vraag die elk college een keer stelt en die vrijwel nergens beantwoord wordt. Niet omdat hij te moeilijk is, maar omdat de gegevens verspreid liggen.
Zet het onderhoud van de komende tien jaar naast de energiekosten, de verzekering en de opbrengst uit verhuur, en er verschijnt één getal per gebouw per jaar: wat kost dit ons netto?
Dat getal maakt het gesprek anders. Niet "wij moeten bezuinigen", maar "dit gebouw kost ons zoveel per jaar, en dit is wat er gebeurt als wij het onderhoud uitstellen".
Wat uitstel werkelijk kost
Een jaar wachten met voegwerk lijkt goedkoop. Het platform laat zien wat er gebeurt: de raming loopt op, het werk schuift naar een jaar waarin al iets anders gepland stond, en het fonds moet harder groeien om beide te dragen.
Uitstellen mag — vaak moet het zelfs. Maar dan als besluit, met de gevolgen zichtbaar, en niet omdat het er dit jaar bij inschoot.
Benieuwd hoe dit er voor uw gebouw uitziet?
In een half uur laten wij het platform zien aan de hand van uw eigen situatie. Vrijblijvend, prijs in overleg.